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Control de documentos

Kaizen es un software que permite llevar la administración electrónica de los principales procesos de gestión de calidad que se tengan implementados en una organización.

¿Qué es?

Es una herramienta que te permite controlar de forma sencilla la información documentada de los procesos, mediante la carga, distribución, cambios, de los documentos.

Funcionalidades

El sistema permite egistrar y dar seguimiento a auditorías, no conformidades entre otras funcionalidades relacionadas con la gestión de calidad.

Alineación con ISO

Contribuye al proceso de certificación de ISO 9001 o mantenimiento del certificado, debido al control de la información que se deriva del sistema de calidad.

Administración de accesos y permisos

Podrás controlar los accesos al sitio, agregar los permisos necesarios para consulta y edición de documentos, entre otros.

Control de información documentada

Kaizen proporciona control sobre la información documentada que se establece en el sistema de calidad de una organización, mediante la carga, aprobación, distribución y cambios, que se realicen en ellos.

Reducción considerable en el consumo de papel.

Control de documentos de manera electrónica (aprobaciones, distribuciones y consultas).

Optimización de tiempos y esfuerzos para mantenimiento y operación de los recursos empleados en el Sistema de Gestiona de Calidad.

Mejorar la experiencia del usuario al trabajar con el Sistema de Gestión Calidad.

El manejo de la información es fácil, sencilla de explorar y utilizar para el usuario principal.

Distribución rápida y sencilla de la información del Sistema de Gestión de la Calidad.

2,005 Usuarios

Usuarios actuales de Kaizen en la Universidad Autónoma de Nuevo León. Cada uno de ellos con diferentes funciones en la Institución.

14,450 Documentos

Cantidad de documentos agregados por las instituciones en las que está implementado el sistema.

38 mil accesos

Accesos anuales al sistema Kaizen, por los usuarios registrados en la Universidad Autónoma de Nuevo León.

Módulos del sistema

Kaizen permite entre otras funcionalidades:

Auditoría Interna

Gestiona el ciclo de vida de las auditorias que se realizan en la organización

No conformidad

Registra las no conformidades del sistema de calidad su seguimiento, cierre y evaluación de efectividad.

Producto no conforme

Registra el producto no conforme detectado en la organización y su seguimiento.

Revisión por la dirección

Envía las convocatorias programadas de revisión directiva, adjunta la presentación, minuta de la reunión u otros documentos derivados de la actividad.

Soporte 365/24/7

Seguimiento y soporte desde su implementación, con apoyo personalizado y diferentes modelos de soporte y capacitación.

Kaizen

Es parte de la Suite de TI para Educación

Plataforma de colaboración entre alumnos y maestros.

Nexus

Sistema integral para la administración de Bibliotecas

Códice

Administración de los Servicios Educativos.

Siase

Administración de los principales procesos de gestión de calidad.

Kaizen

Kaizen es un desarrollo tecnológico de la Dirección de Tecnologías de Información UANL

La DTI tiene como objetivo planear, desarrollar, implantar y mantener Servicios de Tecnologías de Información innovadores, que contribuyan a la eficiencia de los procesos administrativos, académicos y de investigación, con entrega de valor a la UANL.