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22 de noviembre de 2011 -                
La Dirección General de Informática (DGI) llevó a cabo la Primera Reunión de Usuarios CÓDICE, el 15 de noviembre de 2011, en donde estuvieron presentes los responsables de las diferentes bibliotecas de la UANL, así como el personal que ahí labora y que utilizan este sistema para el desempeño de sus funciones. CÓDICE es el Sistema Integral para la Administración de Bibliotecas, usado por más de 56 bibliotecas de la UANL, y en la actualidad cuenta con cinco módulos: Adquisiciones, Catalogación, Circulación, Publicaciones Periódicas y OPAC (Catálogo Electrónico en Línea, por sus siglas en inglés). El Ing. Joaquín Huante Hernández, Subdirector de Sistemas Académicos de la DGI fue el encargado de dar la bienvenida a los invitados. “A nombre del Ing. Alberto Zambrano Elizondo, Director General de Informática, agradezco a todos ustedes su presencia a esta reunión de CÓDICE, en la cual se mostrarán los trabajos realizados, resultados de los compromisos contraídos y el avance en los nuevos proyectos”, dijo el Ing. Joaquín Huante. Enseguida el Ing. Angel Mario Cantú Morales, Coordinador del área de  Sistemas de Bibliotecas, de la Dirección General de Informática, habló sobre las funciones que cumple cada módulo del que está integrado este sistema. “Me da mucho gusto que estén aquí, en la Primera Reunión de Usuarios CÓDICE, esperamos que este tipo de eventos se repitan más seguido para intercambiar ideas y mejorar nuestras labores, además de conocernos mejor todos los que de alguna u otra forma estamos involucrados en estas funciones”, expresó el ingeniero Cantú Morales. “El módulo de Adquisiciones se encarga de facilitar los procesos de compras, donativos, canjes y depósitos; además de administrar ingresos de la biblioteca, administrar proveedores, distribuciones de material dentro de la biblioteca o entre bibliotecas de la misma Institución. También contamos con el Módulo de Catalogación, que facilita la creación de registros bibliográficos y autoridades, cumpliendo con el formato MARC21 (MARC21 es una norma para el intercambio de información que permite estructurar e identificar los datos de tal forma que puedan ser reconocidos y manipulados por computadora);  también maneja la administración de índices y autoridades, además se encarga del registro de ejemplares, con posibilidad de tener ligas URL, notas al prestar, al devolver, etc. Circulación cuenta con las funcionalidades de préstamo, devolución, multas, pagos, catálogo de usuarios, notas para usuarios, impresión de recibos, etc. El módulo de Publicaciones Periódicas administra las revistas y otras publicaciones seriadas, apoyados con el formato MARC para Holdings o MARC para existencias; permite recepciones de material de forma manual en el editor MARC (Machine Readable Cataloging o Catalogación legible por máquina); además se cuenta con la funcionalidad de un asistente de generación de fórmulas (etiqueta 853) para estas publicaciones. Y por último contamos con el módulo de OPAC, que es un sitio Web donde el usuario desde cualquier parte del mundo puede buscar e identificar un registro bibliográfico o específicamente un ejemplar que se localiza dentro de las bibliotecas de la Institución. Este módulo permite guardar y mantener un historial de búsquedas, almacenar un listado de registros en el disco, imprimirlo o enviarlo por correo, consultar los préstamos pendientes de devolver y consultar las multas pendientes. Para cada uno de estos módulos se formó un comité integrado por usuarios del sistema, quienes aportan mejoras, revisan y certifican los cambios que solicita el resto del SIBUANL, prueban y aprueban las liberaciones del sistema”, dijo el coordinador de CÓDICE, para luego mostrar las estadísticas actuales del proyecto. Enseguida cada uno de los responsables de los diferentes módulos mostró las estadísticas de uso, los avances realizados durante el año 2011 y los planes para el siguiente año en sus respectivas áreas. El Ing. Gerardo Anselmo Martínez Vidales se encargó de informar respecto a los módulos de Catalogación y Publicaciones Periódicas. El Informe de Circulación y Adquisiciones estuvo a cargo de la Lic. María Isabel Cardona Reyes, quien es Líder de Desarrollo en los citados módulos. El Ing. Eric Ulises Cháirez Pavón, explicó lo que se  ha avanzado en el proyecto y los planes que existen para el próximo año en lo que se refiere a OPAC y OPAC móvil. Después tocó el turno a la Lic. Adriana Lizbeth Orozco Muñoz, quien habló sobre el soporte y servicios que se han brindado a todos los usuarios que lo solicitan; atención que es canalizada mediante nuestro Centro Institucional de Atención en Tecnologías de Información (CIATI). Posteriormente el Ing. Angel Mario Cantú tomó de nuevo la palabra para presentar los proyectos en desarrollo; mostró los avances del módulo de Registro de Acceso, el cual se encargará de generar las estadísticas de acceso y uso de los espacios dentro de las bibliotecas. Asimismo expuso los adelantos del Portal CÓDICE, que será un sitio Web donde, inicialmente, se almacenarán los reportes de todos los módulos y será la base para, posteriormente, migrar el resto de los módulos a dicha plataforma Web. Además se presentó el Portal de la Comunidad de Usuarios de CÓDICE, espacio que “servirá de punto de encuentro a la comunidad de usuarios de este sistema, con la finalidad de comunicarnos entre nosotros y compartir información de interés y así contribuir a acrecentar nuestros conocimientos y habilidades”, comentó el Ing. Cantú. Para finalizar, el Ing. Angel Mario Cantú cerró con una sección de preguntas y respuestas, en donde gran parte de los invitados expuso sus inquietudes y expresaron sus ideas acerca de las contribuciones que se pueden hacer para lograr un excelente funcionamiento del Sistema Integral de Bibliotecas y ampliar los conocimientos de los bibliotecarios que utilizan este sistema, además de externar su deseo de que esta reunión se realice más frecuentemente.